IA CON CALMA | 3 CORREOS QUE CUESTA ESCRIBIR Edición 1.1 - Septiembre de 2026 Practica con datos ficticios. En tu trabajo, utiliza solo herramientas y datos autorizados. Revisa antes de enviar. Copia juntos el material de partida y la instrucción. Para reutilizarlos, sustituye el material de partida. Los resultados de la guía son ejemplos editoriales; cada herramienta puede responder de otra forma. 01 / ORDENAR - De notas sueltas a un correo claro BLOQUE PARA COPIAR Para el equipo. Presentación del viernes. Diseño recibido, faltan cifras de ventas. Marta las envía el miércoles. Yo junto todo el jueves. Necesito que cada responsable revise su parte antes del jueves a las 12. Si alguien no llega, que avise hoy. Convierte estas notas en un correo cordial con asunto y próximos pasos en viñetas. Conserva responsables y plazos. No inventes datos. EJEMPLO EDITORIAL Asunto: Presentación del viernes: revisión y próximos pasos Hola, equipo: Ya tenemos el diseño de la presentación del viernes. Faltan las cifras de ventas y la revisión de cada parte. • Marta enviará las cifras el miércoles. • Cada responsable debe revisar su parte antes del jueves a las 12. • El jueves reuniré todo el material. Si alguien no puede llegar a su plazo, que avise hoy. Gracias por la ayuda. REVISA Comprueba que Marta conserva su tarea, que la revisión sigue siendo antes del jueves a las 12 y que no se ha añadido una hora para reunir el material. DÓNDE ESTÁ LA AYUDA No has redactado un correo: has volcado lo que sabías. La IA separa el contexto, las tareas y la petición final. 02 / PONER LÍMITES - Di que no sin sonar cortante BLOQUE PARA COPIAR Petición: «¿Puedes revisar las 40 diapositivas para mañana?» Mi situación: mañana no puedo asumir la revisión completa. Sí puedo revisar las 5 diapositivas prioritarias el jueves. Necesito que me indique cuáles son. No quiero dar más explicaciones. Responde con un no claro y cordial. Ofrece solo la alternativa que indico y pide lo necesario para concretarla. Sin excusas inventadas ni disculpas excesivas. EJEMPLO EDITORIAL Hola: Gracias por contar conmigo. No puedo asumir la revisión de las 40 diapositivas para mañana. Sí puedo revisar las 5 prioritarias el jueves. Si esta opción te sirve, indícame cuáles son para centrarme en ellas. Gracias por entenderlo. REVISA El límite debe seguir claro: no son 40 diapositivas mañana, sino 5 el jueves. No debe prometer una revisión completa posterior ni inventar por qué no puedes. DÓNDE ESTÁ LA AYUDA La ayuda está en expresar un límite con tacto. Tú decides qué puedes ofrecer; la IA no negocia ni se compromete por ti. 03 / DESENREDAR - Responde sin olvidar ninguna pregunta BLOQUE PARA COPIAR Correo recibido: «Hola, estamos cerrando el taller del martes. Buscamos otra sala porque la habitual está ocupada. ¿Vendréis dos personas o tres? ¿Traeréis portátil? Pensamos empezar a las 9:30: ¿os encaja? Para los accesos, ¿puedes enviarnos los nombres? Avísanos si hay necesidades de accesibilidad. Gracias por ayudarnos con la organización». Mis datos: Somos dos y llevamos portátil. Las 9:30 nos van bien. Aún no tengo los nombres confirmados ni sé si hay necesidades de accesibilidad. Enumera qué debo responder y qué datos me faltan. Después redacta un correo breve usando mis datos. Deja lo desconocido pendiente, sin inventarlo ni prometer plazos. EJEMPLO EDITORIAL Qué responder: número de asistentes, portátil, horario, nombres y accesibilidad. Falta confirmar: nombres y necesidades de accesibilidad. Borrador: Hola: Al taller del martes iremos dos personas y llevaremos portátil. Nos encaja empezar a las 9:30. Aún están pendientes de confirmar los nombres y si hay alguna necesidad de accesibilidad. Gracias por organizarlo. REVISA Contrasta la lista con el correo original. «No sé si hay necesidades» no significa «no hay necesidades». No debe inventar nombres, sala ni una fecha de confirmación. DÓNDE ESTÁ LA AYUDA La IA no solo redacta: ayuda a separar preguntas, respuestas disponibles y asuntos pendientes para que puedas revisarlos. PARA AJUSTAR EL TONO Hazlo más natural y con frases cortas. Mantén mi intención y no añadas información. Ninguna instrucción garantiza respuestas sin errores. Comprueba datos, intención, compromisos y tono. https://www.iaconcalma.es/